Film reklamowy w Warszawie – lokacje, pozwolenia i organizacja planu zdjęciowego

Zdjęcia do filmu reklamowego w Warszawie to nie tylko kamera i scenariusz. To także wybór lokacji, zgody zarządców terenu, logistyka ekipy w zatłoczonym mieście i plan dnia, który mieści się w budżecie i w świetle dziennym. Od tych decyzji zależy, czy plan zdjęciowy przebiegnie sprawnie, czy produkcja straci czas na objazdy, brak prądu albo wizytę straży miejskiej.

W tym poradniku pokazujemy, jak przebiega produkcja filmu reklamowego w Warszawie: od briefu, przez szukanie lokacji i formalności, po dzień zdjęciowy i gotowe wersje filmu. Opieramy się na naszych realizacjach, m.in. plenerowej części kampanii Chillberry nakręconej w Warszawie. Zakres naszych usług filmowych w stolicy opisujemy na stronie produkcja filmów reklamowych w Warszawie.

Film reklamowy w Warszawie w skrócie

• Preprodukcja decyduje o koszcie: im lepiej zaplanowane lokacje, harmonogram i zgody, tym mniej kosztownych niespodzianek na planie.
• Lokacja to logistyka: dojazd, parking, prąd, hałas, światło dzienne, zaplecze i plan B na deszcz.
• Zgody zależą od zarządcy terenu: inny urząd odpowiada za ulicę, inny za teren poza pasem drogowym, a obiekty prywatne wymagają umowy z właścicielem.
• Jeden dzień zdjęciowy, wiele materiałów: spot, krótsze wersje, pionowe formaty do social mediów i film produktowy z jednej produkcji.
• Ekipa nie musi być z Warszawy: liczy się doświadczenie i organizacja. Nasza ekipa przyjeżdża na plan ze sprzętem, a dojazd jest wliczony w koszt produkcji.

Jak przebiega produkcja filmu reklamowego

1. Brief i cel. Co film ma osiągnąć, do kogo trafić i w jakich kanałach będzie emitowany.
2. Koncepcja i scenariusz. Pomysł kreatywny, format i długość, a często od razu plan krótszych wersji.
3. Moodboard i storyboard. Kierunek wizualny i rozpisanie filmu na kadry. Opisujemy je w artykułach moodboard – co to jest i storyboard – co to jest.
4. Preprodukcja. Lokacje, casting, scenografia, kostiumy, harmonogram dnia zdjęciowego i formalności.
5. Dzień zdjęciowy. Realizacja planu ujęć z ekipą, sprzętem i podglądem obrazu na monitorze.
6. Postprodukcja. Montaż, korekcja barwna, dźwięk, muzyka, grafika i napisy.
7. Wersje do kanałów. Spot główny, cut-downy, formaty pionowe i kwadratowe.

Szczegółowo o długościach, formatach i etapach spotu piszemy w artykule spot reklamowy – co to jest.

Lokacje filmowe w Warszawie: co sprawdzić przed wyborem

Warszawa daje bardzo różne tła: nowoczesne biurowce, przedwojenne kamienice, Pragę, nabrzeża Wisły, parki, hale sportowe, industrialne wnętrza i biura firm. Każda lokacja wygląda inaczej w kadrze, ale też inaczej działa logistycznie. Przed decyzją warto sprawdzić:

• dostęp i parking: czy busy ze sprzętem mogą podjechać, gdzie staną i czy potrzebna jest przepustka do strefy z zakazem wjazdu,
• zasilanie: czy na miejscu jest prąd, czy trzeba przywieźć agregat lub baterie,
• hałas: ruch uliczny, samoloty, prace budowlane i tramwaje utrudniają nagrywanie dźwięku,
• światło: kierunek słońca o różnych porach dnia i zacienienie przez zabudowę,
• zaplecze: miejsce na charakteryzację, przebieralnię, catering i przechowanie sprzętu,
• ludzie wokół: przechodnie w kadrze, osoby, które nie wyraziły zgody na wykorzystanie wizerunku, i godziny największego ruchu,
• plan B: lokacja zastępcza albo termin rezerwowy na wypadek deszczu.

W szukaniu miejsc pomaga Mazovia Warsaw Film Commission, która prowadzi bazę lokacji w Warszawie i na Mazowszu oraz wspiera produkcje w kontaktach z instytucjami i w uzyskiwaniu zgód. Jeśli film powstaje we wnętrzach firmy, w biurze, sklepie czy zakładzie produkcyjnym, kluczowe jest uzgodnienie godzin zdjęć tak, by nie zakłócać pracy, i zgody pracowników, którzy pojawią się w kadrze.

Pozwolenia na zdjęcia filmowe w Warszawie

Zdjęcia w przestrzeni publicznej, które zajmują chodnik, jezdnię, plac czy teren zieleni, wymagają zgody zarządcy tego terenu. W Warszawie nie ma jednego okienka dla wszystkich miejsc, dlatego pierwszy krok to ustalenie, kto zarządza wybraną lokacją:

• Ulice i pas drogowy: dla ulic z listy Zarządu Dróg Miejskich wniosek o zajęcie pasa drogowego na potrzeby realizacji zdjęć składa się w ZDM. Część terenów, głównie w Śródmieściu, ma innego zarządcę, Zarząd Terenów Publicznych, który osobno rozpatruje zajęcie pasa drogowego i terenu poza nim.
• Tereny zieleni, place, obiekty miejskie: zgodę wydaje zarządca danego terenu lub obiektu.
• Obiekty prywatne: biura, lokale, hale i mieszkania wymagają umowy z właścicielem lub zarządcą.

Do wniosku o zajęcie pasa drogowego dołącza się zwykle plan sytuacyjny w skali 1:500 lub 1:1000 z zaznaczonym i zwymiarowanym terenem. Jeśli zdjęcia wpływają na ruch, potrzebny jest też projekt organizacji ruchu zatwierdzony przez Biuro Zarządzania Ruchem Drogowym, a jego przygotowanie należy do wnioskodawcy. Za zajęcie pasa drogowego pobiera się opłatę zależną od powierzchni, stawki dla kategorii drogi i liczby dni, przy czym zajęcie krótsze niż doba liczy się jako jeden dzień. Zajęcie terenu bez zezwolenia grozi karą w wysokości dziesięciokrotności opłaty.

Osobną sprawą są wjazdy w strefy z zakazem ruchu. W przypadku terenów Zarządu Terenów Publicznych podanie o przepustkę należy złożyć najpóźniej 7 dni przed planowanym wjazdem. Loty dronem nad miastem podlegają odrębnym przepisom i strefom, które trzeba sprawdzić przed zaplanowaniem ujęć z powietrza. Ponieważ zasady i terminy mogą się zmieniać, aktualne wymagania zawsze warto potwierdzić u właściwego zarządcy.

Ekipa i dzień zdjęciowy

Dzień zdjęciowy w mieście planuje się co do godziny: kiedy ekipa wjeżdża i rozstawia sprzęt, które ujęcia powstają w porannym, a które w popołudniowym świetle, kiedy jest przerwa i kiedy trzeba zwolnić teren. Na planie pracuje zwykle reżyser, operator, oświetleniowcy, producent, a przy większych produkcjach także scenograf, stylistka, charakteryzatorka i ekipa dźwiękowa. Klient lub agencja zwykle śledzą obraz na monitorze podglądu i na bieżąco akceptują ujęcia.

Nasza ekipa przyjeżdża na plany w Warszawie z pełnym sprzętem, a dojazd jest wliczony w koszt produkcji. Dzięki temu marka z Warszawy nie płaci osobno za logistykę ekipy, a w produkcji pracuje zespół, który zna swój sprzęt i sposób pracy.

Jedna produkcja, wiele materiałów

Dzień zdjęciowy w Warszawie to największy koszt produkcji, dlatego warto wykorzystać go maksymalnie. Planując zdjęcia od razu pod kilka kanałów, z jednej realizacji można przygotować spot główny, krótsze cut-downy, pionowe materiały do social mediów, film produktowy i bumpery. Wymaga to przemyślanego kadrowania, bo kadr poziomy i pionowy trzeba zaplanować jeszcze przed wejściem na plan. Różnice między formami filmu opisujemy w artykułach film produktowy czy wizerunkowy i film promocyjny – co to jest.

Pełny przebieg tej współpracy, od zdjęć na opakowania po spot reklamowy, pokazujemy w case study Chillberry.

Od czego zależy koszt filmu reklamowego w Warszawie

Na budżet produkcji w stolicy wpływają przede wszystkim:

• liczba dni zdjęciowych i wielkość ekipy,
• lokacje: wynajem obiektów, opłaty za zajęcie terenu, zaplecze,
• obsada: aktorzy, modele, statyści i licencje na wizerunek,
• scenografia, kostiumy, rekwizyty i charakteryzacja,
• sprzęt: kamery, światło, ujęcia z ruchu lub z powietrza,
• postprodukcja: montaż, korekcja barwna, grafika, dźwięk i lektor,
• muzyka i zakres licencji na emisję.

Szerzej opisujemy to w artykule ile kosztuje film reklamowy.

FAQ – film reklamowy w Warszawie

Czy na zdjęcia filmowe na ulicy w Warszawie potrzebne jest pozwolenie?
Jeśli ekipa zajmuje chodnik, jezdnię lub inny teren publiczny, potrzebna jest zgoda jego zarządcy, na przykład Zarządu Dróg Miejskich albo Zarządu Terenów Publicznych. Jeśli zdjęcia wpływają na ruch, potrzebny jest też zatwierdzony projekt organizacji ruchu.

Gdzie szukać lokacji filmowych w Warszawie?
W bazach lokacji, na przykład prowadzonej przez Mazovia Warsaw Film Commission, przez location scoutów oraz bezpośrednio u właścicieli obiektów. Przed wyborem warto odwiedzić lokację o porze, w której mają odbywać się zdjęcia.

Ile trwa przygotowanie produkcji filmu reklamowego?
To zależy od skali: liczby lokacji, obsady, scenografii i formalności. Harmonogram ustalamy na początku projektu, uwzględniając czas potrzebny na zgody i rezerwacje.

Czy ekipa spoza Warszawy to wyższy koszt?
U nas nie. Dojazd ekipy na plany w Warszawie jest wliczony w koszt produkcji.

Czy mogę przyjść tylko z pomysłem, bez scenariusza?
Tak. Możesz zgłosić się z kompletnym briefem, pierwszym pomysłem albo samym celem. Koncepcję, scenariusz i plan produkcji przygotujemy razem z Tobą.

Produkcja filmów reklamowych z domem produkcyjnym

Packshothouse to dom produkcyjny, który realizuje spoty reklamowe, filmy produktowe, wizerunkowe i eventowe oraz materiały do social mediów dla marek z Warszawy i całej Polski. Prowadzimy cały proces, od koncepcji i preprodukcji po zdjęcia, postprodukcję i finalne formaty. Zobacz nasze realizacje na stronie filmy reklamowe i napisz do nas o produkcji w Warszawie. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.